Taloushallinnon nykytilan kartoitus

Talousinformaation tulee palvella niin johtoa kuin sidosryhmiäkin

Taloushallinto on monien, usein työvaltaisten, prosessien verkko. Aika ajoin sen nykytila on hyvä kartoittaa ja siihen liittyvät tulevaisuuden tarpeet päivittää. Organisaation tuottaman talousinformaation tulee palvella täsmällisesti sekä sisäisesti yrityksen johtoa että ulkoisia sidosryhmiä.

Toimintaympäristö, teknologia ja kilpailutilanne muuttuvat niin nopeasti, että omaa tilannetta saattaa olla vaikea hahmottaa sisältä käsin. Mikäli tämän selvittäminen on yritykselle vaikeaa, ulkoistuspalveluiden tuottajilla on vuosien kokemus eri toimialojen talous- ja palkkahallinnon prosessien tehostamisesta, joten he voivat auttaa asiassa. 

Alla olevan taloushallinnon tarkistuslistan tavoite on herättää miettimään yrityksenne taloushallinnon prosessien vahvuuksia ja heikkouksia sekä löytämään ne osa-alueet, jotka vievät eniten aikaa ja kustannuksia tai hidastavat liiketoiminnan kasvua. Listan avulla saatte myös nopeasti käsityksen siitä, miten monipuolisesti yrityksessänne hyödynnetään moderneja toimintatapoja ja digitaalisia työkaluja.

1. Onko yrityksenne talouden lukujen tulkitseminen helppoa?
2. Onko KPI-mittareiden määrittäminen ja seuranta helppoa?
3. Seurataanko yrityksessänne aktiivisesti teknologian kehitystä ja sen mukanaan tuomia tehostamisen mahdollisuuksia?
4. Käyttekö säännöllisesti läpi taloushallintoon, verotukseen ja palkanlaskentaan ym. liittyvät lakimuutokset ymmärtäen niiden vaikutukset liiketoimintaanne?
5. Onko organisaatiossanne riittävästi osaamista ja resursseja taloushallinnon eri osa-alueilta?
6. Ovatko talousosastonne resurssit täyskäytössä ympäri koko vuoden?
7. Koulutatteko taloushallinnon henkilöstöä jatkuvasti?
8. Tukevatko nykyiset taloushallinnon järjestelmät liiketoimintanne kehittämistä?
9. Liikkuvatko tiedot järjestelmien välillä ilman manuaalisia työvaiheita?
10. Ovatko yrityksenne taloustiedot katsottavissa reaaliaikaisesti?
11. Onnistuuko taloudellisen tilanteen ennakointi helposti?
12. Ovatko yrityksen johto ja omistajat tyytyväisiä talousraportoinnin tasoon?

Todennäköisesti sait kyllä- ja ei-vastauksia. Mieti, millä osa-alueilla yrityksenne pitäisi tehostaa ja kehittää toimintaa? Mikäli asialistasta tulee pitkä, kannattaa kartoitukseen kysyä apua talous- ja henkilöstöhallinnon ulkoistusta tarjoavilta yrityksiltä. Jopa yhden yksittäisen asian ratkaiseminen on todennäköisesti investoinnin arvoinen.