5 syytä digitalisoida sopimusten hallinta

Yrittäjän elämään ja työhön mahtuu paljon iloa ja mahdollisuuksia, mutta myös haasteita ja selvitettäviä asioita. Paitsi muutokset yritystoiminnassa, niin myös yrittäjien ja omistajien oman elämäntilanteet voivat vaikuttaa voimakkaasti yrityksen toimintaan. Haasteet tulevat usein vastaan yllättäen, mutta valmistautumalla niihin ennakkoon, voit vaikeassa paikassa tehdä oman ja muiden arjen huomattavasti helpommaksi.

Automaation ja tekoälyn tuomasta murroksesta taloushallinnon töihin ja toimenkuviin on esitetty sekä positiivisia että negatiivisia tulkintoja ja ennusteita. Selväksi on jo käynyt, että robotit eivät ole vieneet, ja tuskin tulevaisuudessakaan vievät, taloushallinnon ammattilaisten töitä. Mutta työtehtävät eivät varmasti ole samanlaisia kuin aikana ennen automaatiota. Myös talousjohtajan toimenkuva on muuttunut taloushallinnon automaation lisäännyttyä.

Palkanlaskentaprosessin tutkiminen kannattaa aloittaa sieltä missä säästöjen mahdollisuus on suurin. Helposti tehtävä asia voi olla hyvä kohde automatisoinnille, jos prosessi on toistuva ja volyymit ovat riittävä suuret, esimerkiksi henkilöstöhallinnon tietojen siirtäminen eri järjestelmien välillä. Automaation mahdollisuuksia kannattaa tutkia myös silloin, jos virheen seuraukset ovat kalliita tai vaikeasti korjattavia.

Koronan jälkeisen työarjen järjestäminen haastaa sekä henkilöstöä että esihenkilöitä. Osa asiantuntijatyötä tekevistä haluaa jatkaa työskentelyä kotitoimistosta, ja osa taas haluaa erottaa työ- ja kotiarjen toisistaan ja palata toimistolle.

Monella toimialalla organisaatiot ovat yhä enemmän dataohjautuvia eli perustavat päätöksensä dataan ja faktoihin. Taloushallinnon ammattilaiselle dataohjautuvuus ei tietenkään ole uusi asia, perustuuhan taloushallinto mitä suurimmissa määrin dataan. Tämän päivän keskustelussa dataohjautuvuudesta korostuu kuitenkin aiempaa enemmän vaatimus datan laadusta ja käyttökelpoisuudesta.