Ratkaisut
 
 
 

Ratkaisut

Automatisoi asiakirjavirrat esimerkiksi hankinnoissa, laskutuksessa ja postituksessa

 

 

Tiedot poimivan ja erottelevan järjestelmän luominen on liiketoimintaprosessien tehostamisen ensimmäinen askel. Kun resurssit ovat saatavilla digitaalisesti, seuraava haaste on luoda organisaation toimintaa tehostavat tekniset työnkulut ja toimintatavat.

benefit services1.svg

Automatisoi asiakirjavirrat aina noutamisesta ja tarkastuksesta lopulliseen hyväksyntään saakka haluamallasi alustalla

Benefit services2.svg

Säästät prosesseista aikaa ja rahaa, niin voit keskittyä varsinaiseen liiketoimintaasi

benefit services3.svg

Laskujen maksaminen ja päätösten tekeminen nopeutuvat

benefit services4.svg

Azets voi automatisoida maksut suoritettavaksi yhtäaikaisesti, tietoturvallisesti ja juuri haluttuun aikaan

Tehosta laskutusprosessia

Azets auttaa sinua ratkaisemaan päivittäiset haasteet automatisoimalla laskutuksen, mikä säästää aikaasi ja resurssejasi. Tarkka tietojen poiminta ja edistyksellinen käsittelytekniikka nopeuttavat prosessia kokonaisuudessaan. Näin vähennät myös virheitä, minkä ansiosta pystyt tuottamaan tarkkoja ja ajantasaisia raportteja taloushallinnosta sekä kassavirrasta.

Anna meidän helpottaa työpäivääsi ja auttaa sinua laskutusprosessien kanssa. Haluaisimme esitellä sinulle, miten palvelumme voivat auttaa organisaatiotasi säästämään sekä aikaa että rahaa.

TIETOJEN POIMINTA

  • Toimittajasi lähettävät paperilaskut suoraan omaan postilokeroosi Azetsin skannauskeskuksessa.
  • PDF-tiedostoina saamasi laskut välitetään automaattisesti älykkääseen tunnistuspalveluumme.
  • Postitetut laskut skannataan viivyttelemättä.

 

HYVÄKSYNTÄ

  • Laskut tunnistetaan ja niistä poimitaan avainarvot joko otsikkotason mukaan tai rivitasolla.

TÄSMÄYTYS

  • Validointi-, laadunvarmistus- ja laskutuspoikkeukset poimitaan erilleen.
  • Puhtaat laskutustiedot viedään suoraan kirjanpitojärjestelmääsi.
  • Laskupoikkeukset lähetetään työjonoon ratkaistavaksi.

 

ARKISTOINTI JA AUDITOINTI

  • Auditointi sisältyy palveluun standardina, ja käsittely noudattaa yrityslainsäädännön vaatimuksia.
  • Paperilaskujen lisäksi Azets pystyy käsittelemään laskuja seuraavissa tiedostomuodoissa:
  • PDF
  • TIF
  • XML

Kaikki laskut käyvät lävitse tulkinta-, validointi- ja laadunvarmistusvaiheet. Huolehdimme yrityslaskutuksen sääntöjen noudattamisesta ja käsittelytiimimme korjaa esimerkiksi laskuilta puuttuvat ostotilauksen tai toimittajan tiedot, alv-vapautuksen sekä muut puuttuvat tiedot. Näin voit tuoda järjestelmästäsi virheettömät laskutustiedot.

Validoinnissa tarkastetaan tyypillisesti seuraavat tiedot:

  • toimittajan tunnus
  • pankkitili
  • työn/kiinteistön viite

 

  • päivämäärä
  • netto, alv, summa
  • ostotilauksen viite

Digitaalinen postihuone

Kattava digitaalinen postihuone-palvelumme huolehtii siitä, että postisi skannataan tarkasti ja toimitetaan sinulle digitaalisessa muodossa, mikä vähentää hallinnollista työtaakkaa ja parantaa kriittisen liiketoimintatiedon saatavuutta. Se vähentää kustannuksia ja parantaa säädösten noudattamista ja asiakaspalvelua, koska kaikki tiedot ovat nähtävissä ja jäljitettävissä.

Ratkaisumme ovat täysin skaalattavia, ja niitä voi laajentaa yrityksesi kasvaessa.

Digitaalisen postihuoneen etuja:

  • nopea toimitus (saman päivän aikana)
  • tietoturvallinen säilytys
  • postin saatavuus sinne, missä kulloinkin olet
  • helppo asiakirjojen jakaminen pilviratkaisun kautta
  • hakuominaisuus tiedostoissa
  • roska- ja mainospostin hävittäminen
  • tietoturvallinen kirjautuminen tunnuksilla

Yhteystiedot

Haluan Azetsin asiantuntijan ottavan minuun yhteyttä liiketoimintaprosessien digitoimiseen ja resurssien skannaamiseen liittyen.

Puhelin: 

Skannauspalvelu: +358 50 371 16 74 

Myynti: +358 40 151 69 89

Osoite:

Postiosoite: Azets Document Solutions Oy, PL 1, 80020 Kollektor scan

Käyntiosoite: Azets Document Solutions Oy, Kirkkokatu 25 a, 80100 Joensuu

Jätä yhteydenottopyyntö

Kyllä kiitos haluan, että käsittelette yhteydenottopyyntöni. Hyväksyn, että Azets vastaanottaa ja tallentaa yhteystietoni Azetsin tietosuojakäytännön mukaisesti.

Kyllä. Haluan saada Azetsilta uutiskirjeen, tietoa palveluista, kutsuja tapahtumiin ja webinaareihin. Voin milloin tahansa muokata tilauksiani tai perua viestit.