Sopimushallinta

Unohda paperiversiot ja arkistot. Sopimusten säilyttäminen paperimuodossa, tiedostokansiossa tai sähköpostin liitteenä on vaikeaa hallita. Sopimuksen tai sen tärkeimpien yksityiskohtien jäljittäminen on helppoa. Digitaalinen sopimusten hallintajärjestelmä ratkaisee asian.

CoZone Agreement antaa sinulle selkeän yleiskuvan kaikista sopimuksista ja niiden ehdoista yhdessä paikassa. Voit tarkastella sopimuksia millä päätelaitteella tahansa. Rekisteröi sopimuksen yksityiskohdat, kuten sopimusosapuoli, sopimuksen arvo ja lopullinen allekirjoitettu sopimusasiakirja. Sopimuksiin liittyy monia muistettavia asioita, kuten uusiminen, uudelleenneuvottelut ja irtisanomiset.

CoZone Agreement saattaa vähentää merkittävästi sopimusten hallinnointiin ja hallintaan tarvittavaa aikaa ja resursseja. Lataamalla sopimukset keskitetysti yhteen paikkaan organisaatioiden ei enää tarvitse huolehtia tärkeiden asiakirjojen katoamisesta tai etsimisestä. Löydät sopimukset nopeasti edistyneen hakutoiminnon ansiosta.

Koska sopimuksen uusimispäivämäärät ovat satunnaisia ja tapahtuvat harvoin, saattavat ne mennä ohi huomaamatta. Tallentamalla kaikki sopimukset yhteen paikkaan ja käyttämällä mukautettuja sääntöpohjaisia ilmoituksia, pysyt ajan tasalla sopimusten umpeutumisesta ja uusimisajankohdista.

Sopimusten paperiversioiden suojaaminen on mahdotonta. CoZone Agreement sopimusten hallintajärjestelmän avulla yritykset voivat olla varmoja siitä, että luottamuksellisia tietoja säilytetään turvallisesti ja jokainen sopimusmuutos on tarkastettu. CoZone Agreement käyttää turvallisuusominaisuuksia, kuten kaksivaiheinen tunnistautuminen, maksimaalisen turvallisuuden takaamiseksi.

Sovellukseen pääsee helposti yhdellä sisäänkirjautumisella CoZone-portaalin kautta. Valitsemalla CoZone Agreementin sopimusten hallintajärjestelmäksi, et tarvitse toista kumppania tai järjestelmää. Kaikki on saatavana CoZone-alustan kautta.

Vastaanota sähköposti-ilmoituksia tärkeistä sopimuspäivämääristä, mukaan lukien sopimusten umpeutumiset ja uusimiset.

Löydä sopimuksesi heti, kun tarvitset niitä.

Suuri osa yrityksistä käy läpi auditointeja, joissa prosessit vaativat yrityssopimusten tutkimista. Mikäli sopimukset ja kaikki asiaankuuluvat asiakirjat säilytetään turvallisesti yhdessä paikassa, voidaan varmistaa, että olet valmis auditointiin ja että käytät vähemmän aikaa dokumenttien läpikäyntiin.