Sopimushallinta

Unohda paperiversiot ja arkistot. Sopimusten säilyttäminen paperimuodossa, tiedostokansiossa tai sähköpostin liitteenä on vaikeaa hallita. Sopimuksen tai sen tärkeimpien yksityiskohtien jäljittäminen on helppoa. Digitaalinen sopimusten hallintajärjestelmä ratkaisee asian.

Azets Agreement antaa sinulle selkeän yleiskuvan kaikista sopimuksista ja niiden ehdoista yhdessä paikassa. Voit tarkastella sopimuksia millä päätelaitteella tahansa. Rekisteröi sopimuksen yksityiskohdat, kuten sopimusosapuoli, sopimuksen arvo ja lopullinen allekirjoitettu sopimusasiakirja. Sopimuksiin liittyy monia muistettavia asioita, kuten uusiminen, uudelleenneuvottelut ja irtisanomiset.

Azets Agreement saattaa vähentää merkittävästi sopimusten hallinnointiin ja hallintaan tarvittavaa aikaa ja resursseja. Lataamalla sopimukset keskitetysti yhteen paikkaan organisaatioiden ei enää tarvitse huolehtia tärkeiden asiakirjojen katoamisesta tai etsimisestä. Löydät sopimukset nopeasti edistyneen hakutoiminnon ansiosta.

Koska sopimuksen uusimispäivämäärät ovat satunnaisia ja tapahtuvat harvoin, saattavat ne mennä ohi huomaamatta. Tallentamalla kaikki sopimukset yhteen paikkaan ja käyttämällä mukautettuja sääntöpohjaisia ilmoituksia, pysyt ajan tasalla sopimusten umpeutumisesta ja uusimisajankohdista.

Azets Agreement sisältää integroidun sähköisen allekirjoittamisen ratkaisun. Unohda sopimusten tulostaminen, lähettäminen ja skannaaminen - säästä aikaa, rahaa ja ympäristöä! Vahvista yrityksesi digitaalista jalanjälkeä, lopeta paperin käyttö ja allekirjoita sopimuksia helposti työskennellessäsi kotona tai matkustaessasi töihin!

Allekirjoita sopimukset tai kerää allekirjoitukset PIN-koodilla tekstiviestillä tai sähköpostilla tai valitse eID / BankID-ratkaisujen joukosta vaihtoehto turvallisimpaan todennukseen ja allekirjoituksiin. Ratkaisua on nopea ja helppo käyttää, se säästää aikaa, paperityötä ja sähköpostia.

Sovellukseen pääsee helposti yhdellä sisäänkirjautumisella Azets Cozone-portaalin kautta. Valitsemalla Azets Agreementin sopimusten hallintajärjestelmäksi, et tarvitse toista kumppania tai järjestelmää. Kaikki on saatavana Azets Cozone-alustan kautta.

Vastaanota sähköposti-ilmoituksia tärkeistä sopimuspäivämääristä, mukaan lukien sopimusten umpeutumiset ja uusimiset.

Löydä sopimuksesi heti, kun tarvitset niitä.

Missä sopimus on, kun tarvitset sitä? Säästä vaivaa arkistokaappien, sidottujen kansioiden tai mappien kaivamiselta. Olet ennakoiva auditoinnissa, kun kaikki sopimukset on tallennettu turvallisesti yhteen paikkaan.

Sopimusten ja kaikkien asiaankuuluvien asiakirjojen turvallinen säilyttäminen yhdessä keskitetyssä muodossa varmistaa sen, että olet valmiina auditointiin ja asiakirjojen käsittelyyn kuuluu vähemmän aikaa.