Visma.net Expense -matkalaskuohjelma

Matkalaskuohjelma – siellä missä sinäkin

Visma.net Expense -matkalaskuohjelma toimii aina, kun on nettiyhteys saatavilla - niin älypuhelimella, kannettavalla tietokoneella kun tabletilla. Matkalaskujen syöttäminen käy näppärästi ja kuitit voi lähettää ohjelmaan Visma Employee -mobiiliapplikaatiolla. Myös luottokorttiostosten tiedot on mahdollista siirtää automaattisesti. Oikeat tiliöinnit, verottajan á-hinnat ja päivän valuuttakurssit löytyvät Expensestä automaattisesti.

Hyväksy matkalaskut helposti

Hyväksyntäprosessi on helppo. Hyväksyjä hyväksyy tai hylkää laskun helposti yhdellä klikkauksella. Kaikki tiedot kiertävät järjestelmässä sähköisesti. Hyväksyjä saa automaattisen ilmoituksen tarkistamista odottavista laskuista sähköpostitse. Hyväksyntäketjussa voi olla yksi tai useampi hyväksyjä/tarkastaja ja se voidaan määritellä useiden kriteereiden mukaan. Hyväksyntään löytyy Visma Manager –mobiiliapplikaatio, jolla laskujen hyväksyntä onnistuu helposti ja nopeasti matkan päällä.

Visma.net Expense -matkalaskuprosessi toimii seuraavasti

1. Käyttäjä syöttää matka- ja kululaskut järjestelmään. Hän skannaa liitteen Visma Employeen avulla tai liittää sen tietokoneeltaan ja liittää laskulle mahdolliset luottokorttitapahtumat.
2. Tarkastaja käsittelee laskun web-käyttöliittymän tai Visma Managerin kautta.
3. Laskut siirtyvät odottamaan maksatusta ja ne maksetaan ulos sovitun aikataulun mukaisesti.
4. Järjestelmä luo maksatusaineistot pankkiohjelmaa varten ja kirjanpitoaineiston taloushallinnon järjestelmää varten.
5. Ilmoitus kansalliseen tulorekisteriin luodaan ja lähetetään suoraan matkalaskujärjestelmästä.

Visma.net Expense saa tarvittavat tiedot useasta lähteestä. Pankista tuodaan päivän valuuttakurssit ja luottokorttiostokset. Verohallinnon á-hinnat päivärahoille ja km-korvauksille ovat aina ajan tasalla. Käyttäjien perustiedot kuten seurantakohteet ja tilit saadaan määriteltyä valmiiksi esimerkiksi palkkajärjestelmän tietojen perusteella.