Digital HMS-håndbok
Hvorfor investere i en HMS-håndbok?
- Få oversikt over hvordan virksomheten arbeider med HMS på ett sted
- Håndboken er bygget opp slik at ledelsen lettere vil kunne følge de lovpålagte kravene til å systematisk følge opp bedriftens HMS
- Hvis du får tilsyn har du kontroll på hva dere har gjort og kan dokumentere det via håndboken, fordi du har det i et oversiktlig format
Både leder og ansatt vil få tilgang på et oppdatert oppslagsverk som kan spare tid for alle parter. Ved å gjøre informasjonen tilgjengelig, vil den ansatte kunne føle seg trygg på at virksomheten jobber systematisk med HMS, og samtidig være bevisst sin rolle i dette arbeidet. Spørsmål til HR og leder vil minimeres ved bruk av den digitale håndboken. Med en brukervennlig og oppdatert håndbok sikrer du at den blir brukt og sikrer kvaliteten på HMS-arbeidet med godt malverk og tidsaktuell informasjon. Som skybasert løsning, krever håndboken ingen installasjon.
Automatiske oppdateringer
Lover og regler vil automatisk oppdateres og linker til lovtekster er lett tilgjengelig.
Lett tilgjengelig
Enkelt å finne frem i med gode søkfunksjoner og tilgjengelig fra der du er via app.
Oppfølging lovpålagte krav
Håndboken bygger opp under systematisk oppfølging av lovpålagte krav
Med en digital HMS-håndbok vil grunnarbeidet være gjort for deg. Du vil få tilgang til en oppdatert håndbok som inneholder de kapitler en håndbok bør inneholde.
I tillegg får du tilgang til flere maler som gjør selve gjennomføringen av HMS-arbeidet enklere.
Ved å bruke grunninformasjonen og legge til bedriftsspesifikk innhold og linker, kan ansatte finne all informasjon om hvordan deres virksomhet arbeider med HMS via appen.
Det behøver ikke være vanskelig å følge de lovpålagte kravene til å systematisk følge opp bedriftens HMS. Vår HMS-håndbok gjør det enkelt for bedriften å samle all informasjon om virksomhetens HMS-arbeid på ett sted, og gi både ledere og ansatte den oversikten de trenger.
HMS-håndboken er bygget opp av kapitler og har god søkefunksjon som gjør det ekstra lett å finne frem.
Du kan enkelt tilpasse kapitler og avsnitt ved å legge til egen tekst og linker, til for eksempel andre nettsider og videoer. Slik skreddersys HMS-håndboken til akkurat din bedrift og de ansatte.
Tilpasning av bedriftsspesifikk tekst kan enkelt legges til i løsningen av en eller flere administratorer som for eksempel en HR-ansvarlig og en HMS-ansvarlig.
Ved å knytte deg til Azets vil du få tilgang til god støtte. Erfarne HMS-rådgivere som kan svare på spørsmål og hjelpe til med å oppdatere håndboken ved behov. Azets kan bidra med både systemtilpasning og vurdering av dagens interne rutiner.
Håndboken inkluderer verktøy og gode tips om risikovurdering i forhold til smittevern, som enkelt kan tilpasses i håndboken.
AppsCo er et internasjonalt selskap som forenkler virksomheter og ansattes administrasjon av HR, IT og Compliance - alt i en plattform.
De hjelper virksomheter med å fokusere på mennesker, ikke prosesser. Derfor har de laget AppsCo One, en plattform med mulighet for bedrifter å administrere tilgang til applikasjoner og tjenester for ansatte, kunder og partnere. AppsCo One bruker en sikker portal for å koble brukere, skytjenester og tilkoblede enheter sammen, på kryss av forskjellige bransjer.
Digital personalhåndbok
I den digitale personalhåndboken til Azets gir du ansatte en komplett oversikt over rettigheter og plikter. Les mer
Digital lederhåndbok
I den digitale lederhåndboken til Azets gir du dine ledere en fullverdig oversikt over oppfølging av ansatte. Les mer
Dette får du
- En HMS-håndbok som alltid er oppdatert - vi står for innholdet.
- En sikkerhet om at lover og regler følges - vi vil kontinuerlig oppdatere tekst slik at alt er oppdatert iht. lovverket.
- En gjennomgang av dine rutiner - vi ser gjennom dine rutiner og komme med innspill til formulering og/evt. forbedring.
- En sparringspartner som alltid er tilgjengelig - vi kan bistå med rådgiving av ledere og/eller ansatte knyttet til tolkning av lovverket, dersom dere har en spesifikk problemstilling dere lurer på.
Hvordan prises håndboken?
Som kunde av Azets får du 30 % det første året.
- Årlig vedlikeholdskostnad kr 5.000
- Månedspris per ansatt kr 5
- Oppstartskostnad kr 4.990
Bestemt deg? Du kommer raskt i gang
Bestill produktet fra Azets, og du får tilsendt tilgang på e-post. Deretter får du en innføring i systemet, og vi hjelper deg med å tilpasse innholdet til din bedrift. Til slutt er appen med personalhåndboken klar og tilgjengelig for dine ansatte.