Azetsin verkkosivustot käyttävät evästeitä, joiden avulla saat paremman käyttökokemuksen. Tutustu ilmoitukseen yksityisyydensuojasta saadaksesi lisää tietoa evästeistä sekä siitä, miten voit halutessasi poistaa ne käytöstä.

OK

Yksityisyyden­suoja ja evästeet

 
 
 

Azets-konserni ja sen tytäryritykset (Azets) kunnioittavat yksityisyyttäsi. Tässä yksityisyydensuojailmoituksessa kuvataan oikeutesi säilyttää yksityisyytesi ja sitoutumisemme henkilötietojesi suojaamiseen. Azets pyrkii täydelliseen läpinäkyvyyteen yksityisyyden suojaamisessa ja vaihtoehdoissa, jotka voit valita, kun Azets käsittelee henkilötietojasi.

Azets on eurooppalainen yritys, jonka juridiset yksiköt, liiketoimintaprosessit, hallintorakenteet ja tekniset järjestelmät ylittävät maiden rajat. Azets toimittaa palveluita eurooppalaisille yksityisille ja julkishallinnon asiakkaille (Asiakkaat). Azetsin pääkonttori sijaitsee Oslossa. Kaikki Azets-konserniin kuuluvat yritykset sijaitsevat EU/ETA-alueella, joten niihin sovelletaan eurooppalaisia tieto- ja yksityisyydensuojasäädöksiä sekä -direktiivejä. Yksityisyydensuojakäytäntömme ja -ohjeemme perustuvat EU-direktiivin 95/46/EU ja toimintamaissamme voimassa olevaan yksityisyydensuojalainsäädäntöön. Lisäksi otamme parhaillaan käyttöön tietojen siirtämistä Yhdysvaltoihin koskevan General Data Protection Regulation- ja EU/US Privacy Shield framework -säädösten määräyksiä. Azetsissa kaikki merkittävät yksityisyydensuojaa koskevat päätökset tehdään koko konsernin tasolla.

Tämä ilmoitus on näkyvissä Azets.com-verkkosivulla ja kaikkien Azetsin sivustojen alaosassa. Voit siirtyä ilmoituksen maakohtaisiin lisäyksiin käyttämällä alla olevia linkkejä.

1. Soveltamislaajuus ja hyväksyminen

Tätä yksityisyydensuojailmoitusta sovelletaan kaikkiin Azets Insight Oy:n liiketoimintaprosesseihin ja sivustoihin, toimialueisiin, mobiiliratkaisuihin, pilvipalveluihin, yhteisöihin, Azets-tuotemerkillä varustettuihin sivustoihin ja kolmannen osapuolen sosiaalisiin verkostoihin (esimerkiksi Facebook) (Azetsin sivustot). Palvelukohtaiset liitteet näkyvät kyseisen palvelun ehdoissa tai vastaavissa.

Tässä ilmoituksessa kerrotaan Azetsin tekemästä tietojen käsittelemisestä, kun Azets määrittää käsittelyn tarkoituksen ja keinot (Azets on rekisterinpitäjä) ja Asiakkaiden toimeksiannosta tehtävästä tietojenkäsittelystä heidän ohjeitaan noudattaen (Asiakas on rekisterinpitäjä ja Azets tietojen käsittelijä).

Henkilötiedot ovat tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa, kuten osoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme palvella Asiakkaitamme, arvioida mahdollisuuksiasi työnhakijana Asiakkaalla tai Azetsilla avoinna oleviin työtehtäviin. Antamalla meille henkilötietosi hyväksyt tämän yksityisyydensuojakäytännön menettelytavat ja ehdot. Jos et suostu tähän, älä käytä Azetsin sivustoja äläkä anna henkilötietojasi.

2. Keiden tietoja käsittelemme?

Azets käsittelee työnhakijoiden, yhteyshenkilöiden, palveluidemme käyttäjien ja sellaisten mahdollisen uusien asiakkaiden tietoja, jotka ottavat meihin yhteyttä Azetsin sivustojen tai muiden kanavien kautta. Ilmoituksemme näkyy rekisterinpitäjästä kertovassa osiossa.

Lisäksi käsittelemme Asiakkaidemme työntekijöiden ja muiden henkilöiden tietoja, joiden rekisterinpitäjinä Asiakkaamme toimivat. Ilmoituksemme näkyy Azets tietojen käsittelijänä -osiossa.

Tässä ilmoituksessa kohteista saatetaan käyttää nimitystä henkilöt, sinä tai rekisteröity.

3. Azets rekisterinpitäjänä

Jos Azetsin tytäryritys määrittää tietojen käsittelemisen tarkoituksen ja menetelmät, tämä yritys toimii rekisterinpitäjänä. Azets toimii rekisterinpitäjänä henkilötiedoille, jotka keräämme työnhakijoista, sellaisen Asiakkaan henkilöstöstä, jolla on tai voi olla liikesuhde Azetsin kanssa, ja henkilöistä, jotka pyytävät meiltä tietoja itselleen tai työnantajansa lukuun. Jos edustat Azetsin Asiakasta, oikeutesi ovat samat kuin vain itseään edustavalla yksityishenkilöllä.

3.1 Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Asiakassuhteiden hallintaan liittyen sekä Asiakkaille annettujen sitoumuksien täyttämiseksi Azets pyytää sinulta tietoja, joissa kerrotaan tehtävästäsi asiakkaan yhteyshenkilönä tai palvelun käyttäjänä. Tavoitteemme:

a) Tehdä Asiakkaiden tai mahdollisten Asiakkaiden pyytämiä tarjouksia palveluista

b) Kertoa palveluista, jotka liittyvät läheisesti Asiakkaan jo käyttämiin palveluihin

c) Toimittaa järjestelmiä ja palveluita Asiakkaan kanssa sovitulla tavalla

d) Tarjota tukea palveluidemme käyttäjille

e) Parantaa palveluidemme ja Azetsin sivustojen laatua

f) Tunnistaa ja ehkäistä tietoturvauhat, ylläpitää järjestelmiä ja korjata virheitä

g) Estää palveluidemme väärinkäyttö

h) Antaa tietoja, joita tarvitaan yleisesti toimituksissamme ja asiakassuhteidemme hoidossa

i) Laskuttaa, käsitellä tilauksia ja maksuja sekä seurata Asiakkaiden talouden kehittymistä

j) Azetsin sivustojen kautta ostettujen palveluiden maksamisen mahdollistaminen

Tietojen käsitteleminen edellä mainituissa tarkoituksissa (a–j) on tarpeen asiakassuhteiden hallitsemiseksi. Siksi Azets ei pyydä suostumustasi henkilötietojesi käsittelemiseen. Emme katso käsittelyn aiheuttavan sinulle mitään haittaa.

Lisäksi keräämme yhteyshenkilöistä ja palveluiden käyttäjistä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

k) Web-pohjaisten palveluiden käyttöoikeuksien hallintaa varten

l) Uusien tuotteiden ja palveluiden myynnin edistämiseksi

Jos olet työnhakija, keräämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

m) Taitojesi ja taustasi analysoimiseen

n) Mahdollisuuksiesi arvioimiseen Azetsin tai Asiakkaidemme työntekijänä

Azets käsittelee henkilötietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin (k–n) vapaaehtoisen suostumuksesi perusteella. Voit antaa suostumuksesi Azetsin sivustoilla. Henkilötietoja on kerättävä monien ohjelmistojemme ja palveluidemme sekä pyytämiesi tietojen käyttöoikeuksien myöntämiseksi.

Tietoturvasi ja oman tietoturvamme suojaamiseksi tallennamme tietojasi, kun vierailet toimitiloissamme. Kun kirjaudut sähköiseen vierailijajärjestelmäämme, saat ilmoituksen oikeuksistasi.

3.2 Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Tässä kappaleessa on kuvattu käsiteltävät henkilötietoryhmät kappaleessa 3.1 Miksi käsittelemme henkilötietojasi? eriteltyjä kohtia a-l sekä m-n koskien.

Käyttötarkoitukset a-l

Azets voi käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietojasi:

  • Omat yhteystietosi ja Asiakkaan yhteystiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • Syntymäaika, ikä ja sukupuoli
  • Työsuhteesi tiedot, kuten työtehtävä, asema sekä ammatilliset mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet
  • Palaute, kommentit ja kysymykset, jotka koskevat Azetsia toimittajana tai palveluitamme
  • Toimitiloissamme sinusta kuvatut valokuvat tai videot
  • Azetsille tarjoamasi sisältö, kuten valokuvat tai videot
  • Yksilöivät käyttäjätiedot, kuten käyttäjätunnus, salasana ja turvakysymys
  • Taloudelliset tiedot, kuten luottokorttitiedot
  • Selaimesi antamat tiedot, kuten selaimen tyyppi, kieli, sen sivuston osoite, josta saavuit, ja muut liikennetiedot, kuten IP-osoite
  • Clickstream-käyttäytyminen, kuten mitä linkkejä klikkasit ja milloin
  • Muut Facebookin kaltaisiin kolmannen osapuolen sosiaalisiin verkostoihin perustamiesi profiilien sisältämät henkilötiedot

Joissain tapauksissa voimme verrata keräämäämme IP-osoitetta karttapalveluun sijaintisi selvittämiseksi.

Jos lähetät esimerkiksi kommentin julkiseen keskusteluryhmään tai Azetsin sivustoon, kaikki sivuston käyttäjät voivat lukea sen ja käyttää sitä tarkoituksiin, joita Azets ei voi etkä itse voi hallita. Azets ei ole vastuussa tällaisiin keskusteluryhmiin tai Azetsin sivustoihin lähettämistäsi tiedoista. Azets ei lähetä esimerkiksi kommenttejasi tai lausuntojasi ilman etukäteen antamaa suostumustasi.

Rekisterinpitäjänä Azets ei käsittele arkaluontoisia henkilötietojasi.

Käyttötarkoitukset m-n (Työnhaku/rekrytointi)

  • Omat yhteystietosi, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • Työsuhteidesi tiedot, kuten työtehtävät ja työsuhteiden kestot
  • Ammatilliset mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet
  • Azetsille tarjoamasi sisältö, kuten valokuvat tai videot
  • Henkilöarvioinneissa antamiesi tietojen perusteella syntyvät yhteenvedot

Rekisterinpitäjänä Azets ei käsittele arkaluontoisia henkilötietojasi, elleivät ne liity sinusta tehtyihin henkilöarviointeihin.

3.3 Miten keräämme henkilötietojasi?

Yleisesti, Azets kerää henkilötietoja suoraan sinulta tai muilta työnantajanasi toimivaan Asiakasyritykseesi liittyviltä henkilöiltä. Tällainen henkilö voi olla esimies tai kollega. Jos työnantajanasi toimiva Asiakas ostaa Azetsin palveluita Azetsin kumppaniyrityksen kautta, voimme kerätä tietojasi tältä kumppaniyritykseltä.

Kun käytät Azetsin sivustoja, käytämme suostumuksellasi evästeitä ja muita seurantamenetelmiä sivustojen käyttökokemuksen optimoimiseksi. Automaattisista tietojenkeräystyökaluista kertovassa osiossa on lisätietoja näistä menetelmistä ja oikeuksistasi.

Tietyissä tilanteissa voimme kerätä tietojasi muista sallituista lähteistä, jos olet antanut kyseiselle osapuolelle luvan luovuttaa henkilötietojasi muille. Nämä lähteet voivat olla kolmansina osapuolina toimivia tietojenkerääjiä, Azetsin markkinointikumppaneita, julkisia lähteitä tai kolmansina osapuolina toimivia sosiaalisia verkostoja. Azets pystyy yhdistämään yhdestä lähteestä saatuja henkilötietojasi muusta lähteestä saatuihin. Silloin saamme kattavamman kuvan sinusta yhteyshenkilönä, joten pystymme palvelemaan sinua paremmin ja henkilökohtaisemmin.

3.4 Automaattiset tietojenkeruutyökalut

Azets käyttää erilaisia menetelmiä kerätessään tietoja liikkumisestasi Web-sivuilla sekä saadakseen sallimiasi tietoja mielenkiintosi kohteista ja mieltymyksistäsi.

3.4.1 Evästeet

Evästeet ovat pieniä merkkijonon sisältäviä tekstitiedostoja, joiden avulla selain voidaan tunnistaa yksilöivästi. Sivusto tai kolmas osapuoli lähettää ne tietokoneeseen. Useimmat selaimet on määritetty hyväksymään evästeitä. Voit kuitenkin muuttaa selaimen asetuksia siten, että selain kieltäytyy ottamasta vastaan kolmannen osapuolen evästeitä tai ilmoittaa niiden lähettämisestä. Saat lisätietoja evästeistä ja niiden toiminnasta osoitteesta www.allaboutcookies.org.

3.5 Automaattiset markkinointityökalut

Azets käyttää Oraclen digitaalista markkinointiohjelmistoa. Siinä käytetää evästeitä, jotta palaava käyttäjä tunnistetaan yksilölliseksi käyttäjäksi. Tämän ohjelmiston asettamia evästeitä voi lukea vain sen toimittaja. Evästeet eivät voi käyttää, lukea tai muokata mitään muita tietokoneen sisältämiä tietoja. Tallentamamme evästeet ovat yhteydessä sivustoomme lähettämiisi henkilökohtaisiin tunnistetietoihin.

3.5.1 Google

Google Analytics: Tämän evästeen avulla saamme tietoja käyttäjän toiminnasta sivustossa, kuten sivujen katselemisesta, lähteestä ja sivustossa käytetystä ajasta. Näitä tietoja ei yhdistetä henkilötietoihin ja ne näkyvät numeroina, joten yksilöitä ei voida jäljittää niiden perusteella. Tämä auttaa suojaamaan yksityisyyttäsi. Google Analytics -palvelun avulla näemme, mikä sivustomme sisältö on suosittua, jotta voimme pyrkiä antamaan käyttöösi enemmän mieleistäsi luettavaa ja katseltavaa.

Google Analytics Remarketing: Tämä toiminto asettaa tietokoneeseesi evästeitä. Perustuen selauskäyttäytymiseesi sivustollamme Google voi näyttää sinua mahdollisesti kiinnostavia Azetsin mainoksia myös muilla nettisivuilla. Näitä tietoja ei voi yhdistää henkilöön.

Google AdWords: Google AdWords -koodin avulla näemme, miltä sivulta yhteydenotot ovat peräisin. Näin voimme käyttää hakukonebudjettimme tehokkaammin. Näitä tietoja ei voi yhdistää henkilöön.

Google Adwords Remarketing: Tämä toiminto asettaa tietokoneeseesi evästeitä. Perustuen selauskäyttäytymiseesi sivustollamme Google voi näyttää sinua mahdollisesti kiinnostavia Azetsin mainoksia myös muilla nettisivuilla. Näitä tietoja ei voi yhdistää henkilöön.

Voit estää Googlea keräämästä ja käsittelemästä Google-evästeen tuottamia tietoja lataamalla ja asentamalla selaimeesi Google Analytics Opt-out Browser Add-on -lisäohjelman. Tämä lisäohjelma on saatavana osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

3.6 Miten luovutamme henkilötietojasi?

Azets-konserniin kuuluu useita yrityksiä, joten on todennäköistä, että Asiakas on liikesuhteessa useiden Azets-konserniin kuuluvien yritysten kanssa. On tärkeää, että tarjoamme parasta mahdollista asiakaspalvelua ja tuotamme mahdollisimman myönteisiä kokemuksia. Siksi Azets-konserniin kuuluvat yritykset voivat luovuttaa tietojasi toisilleen, jotta saamme kokonaiskäsityksen Asiakkaan suhteista konserniin kuuluviin yrityksiin. Tarkoitus on varmistaa, että saat tarvitsemasi tiedot käyttöön kun tarvitset niitä ja että Azets ei ota sinuun yhteyttä tarpeettoman usein.

Azets ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman lupaasi.

Rekrytoinnin valintaprosessin edetessä luovutamme tietojasi rekrytointiin osallistuville tahoille.

Azets voi luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille muihin tarkoituksiin vain seuraavasti:

3.6.1 Liikekumppanit

Azets voi luovuttaa henkilötietojasi kumppaneilleen, jos liiketoiminta edellyttää sitä. Näin voidaan tehdä, jos esimerkiksi ostat palvelumme työnantajasi lukuun joltain valtuutetulta kumppaniltamme.

3.6.2 Viranomaiset

Poliisi ja muut viranomaiset voivat vaatia Azetsia luovuttamaan henkilötietoja. Tällöin Azets luovuttaa tiedot vain oikeusistuimen määräyksestä.

3.6.3 Yrityskaupat

Jos Azets sulautuu toiseen yritykseen tai tekee yrityskaupan tai jos Azetsin liiketoiminta myydään osittain tai kokonaan, ostava osapuoli sekä sen ja Azetsin käyttämät konsultit saavat käyttöönsä kyseisen Azetsin yksikön hallinnoimat tiedot. Ne voivat joissain tapauksissa olla henkilötietoja. Tällöin ulkopuoliset osapuolet tekevät Azetsin kanssa salassapitosopimuksen, joka kattaa myös mahdollisen henkilötietojen luovuttamisen.

3.7 Oikeutesi

3.7.1 Oikeus kieltäytyä
markkinointiviestinnästä

Sinulla on oikeus kieltäytyä ottamasta vastaan markkinointiviestintää Azetsilta toimimalla seuraavasti:

(a) Noudattamalla ohjeita markkinointiviestinnän vastaanottamisesta kieltäytymiseksi

(b) Jos sinulla on tili Azetsilla, tekemällä muutoksia sen asetuksiin

(c) Ottamalla meihin yhteyden sähköpostitse

Jos kieltäydyt ottamasta vastaan markkinointiviestintää, voit silti saada Azetslta hallinnollisia ilmoituksia, kuten tilausvahvistuksia ja ilmoituksia tilisi tapahtumista (esimerkiksi vahvistuksia ja ilmoituksia salasanan vaihtamisesta).

3.7.2 Oikeus saada pääsy omiin tietoihin ja korjausten tekeminen

Sinulla on oikeus pyytää kopio henkilötiedoistasi. Voit lähettää meille tätä koskevan pyynnön. Vastaamme pyyntöösi 1 kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Sinulla on myös oikeus pyytää Azetsia korjaamaan henkilötietoihisi sisältyvät virheet. Jos sinulla on tili Azets-sivustossa, voit yleensä tehdä tämän Azets-sivuston mahdollisessa Tilisi- tai Profiilisi-kohdassa tai Azets-pilvipalvelussa. Voit hallita Azets-uutiskirjeen tilausta napsauttamalla saamiesi viestien alaosassa näkyvää tilauksen hallintalinkkiä. Voit myös lähettää meille pyynnön korjata tietosi.

3.7.3. Oikeus pyytää tietojen poistamista

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, mikäli tietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen ja haluat perua suostumuksen. Voit myös pyytää tietojesi poistamista mikäli henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä käsiteltiin, tai mikäli koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

3.7.4. Tietojen siirto toiseen järjestelmään

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli tietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, tai mikäli tietojasi käsitellään sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa olet osallisena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi.

3.7.5. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli koet, että oikeuksiasi on loukattu henkilötietojen käsittelyn suhteen, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle.

3.8 Tietoturva ja tietojen säilyttäminen

3.8.1 Miten suojaamme henkilötietosi?

Azets haluaa olla osoittamasi luottamuksen arvoinen. Azets on sitoutunut estämään tietojesi luvattoman käyttämisen, luovuttamisen ja muun asiattoman käsittelemisen. Lisäksi Azets on sitoutunut varmistamaan, että tietoja käytetään oikein tietoturvan ja turvallisen käytettävyyden takaamiseksi. Osana sitoutumistamme käytämme tarpeenmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia menetelmiä keräämiemme ja käsittelemiemme tietojen turvaamiseksi. Azets on ryhtynyt useisiin toimenpiteisiin tietoturvan varmistamiseksi:

Suojattu ympäristö - Azets säilyttää tietojasi suojatuissa ympäristöissä, joihin on pääsy vain niillä Azetsin ja alihankkijoiden työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Lisäksi Azets noudattaa yleisesti hyväksyttyjä toimialan standardeja.

Maksutietojen salaaminen - Azets käyttää toimialan standardien vaatimukset täyttävää salaamista esimerkiksi Internetin kautta lähetettyjen luottokorttitietojen kaltaisten luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi, kun maksat Azetsin verkkokaupoissa.

Tilin käyttöoikeuden ennakkotodennus - Azets edellyttää, että rekisteröityneet käyttäjät todistavat henkilöllisyytensä esimerkiksi käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla, jotta he voivat käyttää tiliään tai tehdä sen tietoihin muutoksia. Näin estetään asiaton käyttäminen.

Huomioithan, että näiden toimenpiteiden avulla ei suojata julkisesti jakamiasi henkilötietojasi, kuten esimerkiksi community-websivuille julkaisemiasi tietoja.

3.8.2 Miten pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Azets säilyttää henkilötietojasi vain niin pitkään kuin niitä tarvitaan niiden ilmoitetuissa käyttötarkoituksissa, kuten kysymyksiin vastaamisessa, ongelmien ratkaisemisessa tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä.

Asiakasyrityksillemme palveluna tarjoamassamme rekrytoinnissa säilytämme antamiasi tietoja 1 vuoden ajan.

Siksi voimme säilyttää henkilötietojasi kohtuullisen ajan yhteydenottosi jälkeen. Kun keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita, tuhoamme tai poistamme ne turvallisesti. Voimme käsitellä tietoja tilastollisia tarkoituksia varten, mutta tällöin tiedot muutetaan anonyymeiksi.

4. Azets tietojen käsittelijänä

Azets tarjoaa Asiakkailleen useita erilaisia palveluita. Näihin palveluihin liittyy Asiakkaiden tietojen käsittelemistä ja mahdollisesti myös henkilötietojen käsittelemistä. Käsittelyn tarkoituksen määrittävät Asiakkaamme, eivät Azets. Tällöin rekisterinpitäjänä toimii Asiakas. Azets toimii tietojen käsittelijänä. Se käsittelee tietoja Asiakkaan antamien ohjeiden mukaisesti. Toimiessaan tietojen käsittelijänä Azets noudattaa tietosuojalainsäädännön mukaisesti Asiakkaan kanssa tehtyä tietojenkäsittelysopimusta (DPA). Asiakas on antanut suostumuksensa ja takaa,

että Asiakas omistaa tai on muutoin oikeutettu siirtämään tiedot Azetsin käsiteltäviksi ja että Asiakas vastaa tietojen tarkkuudesta, paikkansapitävyydestä, sisällöstä, luotettavuudesta ja lainsäädännön vaatimusten täyttämisestä

Asiakas on velvollinen rekisterinpitäjänä ilmoittamaan lainsäädännössä vaadittavalla tavalla viranomaisille ja/tai tietojen kohteelle rikkomuksesta tai henkilötietojen luvattomasta luovuttamisesta.

Toimiessaan tietojen käsittelijänä Azets on velvollinen ryhtymään teknisiin ja organisatorisiin tietoturvatoimenpiteisiin yksityisyyden suojaamiseksi rekisterinpitäjänä toimivan Asiakkaan puolesta.

Tietojen käsittelijänä Azets ei käsittele henkilötietoja muulla kuin rekisterinpitäjän kanssa tehdyssä sopimuksessa oikeutetulla tavalla.

Jos tietojen kohteilla on esimerkiksi kysyttävää, kommentteja tai vaatimuksia, jotka koskevat Azetsin käsittelemiä henkilötietoja, ne täytyy lähettää rekisterinpitäjälle. Tietojen käsittelijänä Azets ei luovuta tietojen kohteille heidän henkilötietojaan, jos rekisterinpitäjä ei ole antanut ohjeita toimia näin. Jos poliisi tai muu viranomainen vaatii henkilötietojen luovuttamista, Azets ilmoittaa asiasta heti rekisterinpitäjälle ja luovuttaa tiedot vain oikeuden määräyksestä.

Azets antaa muita kuin julkisia tietoja sisäisistä järjestelmistään ja tietojen käsittelyrutiineista Asiakkaille ja yhteistyökumppaneille pyynnöstä. Tämä voi riippua salassapitosopimuksen ehdoista.

5. Alihankkijat ja henkilötietojen vieminen

Tietyissä tapauksissa Azets antaa tietojen käsittelemisen alihankkijoiden tehtäväksi. Tällöin sinun tietosi tai Asiakkaiden tiedot voidaan viedä EU-maiden ulkopuolelle. Nämä alihankkijat ovat yleensä pilvipalveluiden tai muiden IT-palveluiden tuottajia. Jos alihankkijoita käytetään, Azets tekee niiden kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (DPA), jotta yksityisyytesi suojataan ja Asiakkaille annetut sitoumukset täytetään.

Jos tietoja käsitellään EU-alueen ulkopuolella, varmistamme, että DPA perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai että tietojen tuojalla on EU/US Privacy Shield -sertifiointi, jos se sijaitsee Yhdysvalloissa. Tällöin ilmoitamme tietojen viennistä Asiakkaalle. Azets ei ole vastuussa tällaisten tietojen antamisesta rekisteröidyille, kun Asiakkaat toimivat rekisterinpitäjinä.

6. Tähän ilmoitukseen tehtävät muutokset

Jos teemme yksityisyydensuojailmoitukseen muutoksia, julkaisemme muutetun ilmoituksen ja muutoksentekopäivämäärän täällä. Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti. Jos teemme ilmoitukseemme merkittäviä muutoksia, jolloin yksityisyydensuojakäytäntömme muuttuu olennaisesti, voimme ilmoittaa asiasta myös muulla tavoin, esimerkiksi lähettämällä sähköpostiviestin, julkaisemalla ilmoituksen konsernimme sivustossa ja/tai sosiaalisen median sivulla ennen muutosten voimaantuloa.

Tämä yksityisyydensuojailmoitus on viimeksi päivitetty 7.2.2018.

7. Yhteydenotot

Arvostamme mielipidettäsi. Jos mielessäsi on yksityisyydensuojailmoitustamme koskevia kommentteja tai kysymyksiä tai jos olet huolissasi yksityisyyden suojaamisesta tai tietojen käyttämisestä tai epäilet, että yksityisyyden suojaasi on loukattu, lähetä viesti osoitteeseen privacy@azets.com. Voit myös lähettää kirjeen osoitteeseen Azets AS, Corporate Data Protection Manager, Drammensveien 149, 0277 Oslo, Norway.

Käsittelemme pyyntösi tai reklamaatiosi luottamuksellisesti. Edustajamme ottaa yhteyden antamaasi osoitteeseen. Pyrimme varmistamaan, että reklamaatiot käsitellään ajallaan ja niiden vaatimalla tavalla.