Varmista jatkuvuus tuellamme

Johtajuus mitataan haastavina aikoina. Vaikka kaikista tärkeintä on pitää huolta ihmisten terveydestä, organisaatioissa huoli suuntautuu juuri nyt toiminnan jatkuvuuteen.

Kokosimme tälle sivulle näkemyksemme toimenpiteistä ja asioista, joita nyt kannattaa harkita erityyppisissä ja -kokoisissa organisaatioissa sekä annamme käytännön vinkkejä toimintaan.

Kun tarvitset tukea, ota yhteyttä sivun alareunan lomakkeen kautta tai soita meille. Palvelumme toimivat etätyöratkaisuja hyödyntäen.

Yritystoiminnan jatkuvuuden turvaaminen talouden näkökulmasta

Vinkkimme talouden turvaamiseen:

Kassavirran turvaaminen

Laskuta välittömästi, kun mahdollista. Tehosta saatavien hallintaa muun muassa muistuttamalla aktiivisesti.

Kassavirran suunnittelu

Skenaarioilla ja laskelmilla ennakoit seuraukset, jos esimerkiksi 10% asiakkaista jättää laskut maksamatta tai 40% maksaa myöhässä. Kesäkauden vaikutukset kannattaa huomioida jo nyt, loma-aika on monelle yritykselle haastava kassavirran kannalta. Oletko esimerkiksi varautunut riittävästi elokuun taloudelliseen tilanteeseen, mikäli kevään ja kesän kassavirta jää normaalia heikommaksi? Lue lisää kassavirran suunnittelusta.

Sopimusehtojen tarkistaminen

Käy läpi asiakkaiden ja toimittajien sopimukset, mikäli ne eivät ole tuoreessa muistissa. Selvitä ja analysoi kassavirtaan vaikuttavat riskit sekä listaa organisaatiosi maksusitoumukset. Mieti mistä sopimuksista löytyy joustoa omiin kuluihin ja tarvittaessa käynnistä neuvotteluja asiakkaiden toimituksiin ja toimittajien maksuaikoihin.

Rahoituksen suunnittelu ja varmistaminen

Ole yhteydessä rahoituslaitoksiin. Esimerkiksi Nordea ilmoitti myöntävän pk-yrityksille kolme kuukautta lyhennysvapaata lainoihinsa sekä tukevansa yrityksiä käyttöpääoman ja maksuvalmiuden rahoittamisessa. Käy läpi suurimmat kiinteät kuluerät ja neuvottele tilapäisistä muutoksista maksuehtoihin. Lue lisää rahoituksen suunnittelusta.

Tuottavuuden varmistaminen

Mikäli normaalia suurempi osuus henkilöstöstä sairastuu, tällä on vaikutuksia tuottavuuteen ja henkilöstökustannuksiin. Taloushallinnon konsultoinnin palvelumme auttavat ennakoimaan ja joustavasti tukemaan taloushallinnon erityistilanteissa.

Yhteistyö taloushallinnon kumppanin kanssa

Toimita aineistot mahdollisimman nopeasti ja sähköisesti. Mikäli taloushallintonne ei vielä ole täysin sähköinen, autamme tähän siirtymisessä. Vältä tarpeettomia fyysisiä tapaamisia myös muiden kumppaneiden kanssa – yhteydenpito sujuu yhtä sujuvasti etäratkaisuilla, sähköpostilla ja puhelimitse.

Skaalautuvat HR-palvelut

Organisaatiollesi saattaa olla välttämätöntä löytää ratkaisuja kiinteiden kustannusten joustoon – kaikkia henkilöstöasioita ei tarvitse tehdä itse. Suunnittelussa ja joustoratkaisujen valmistelussa, resursoinnissa sekä kaikissa HR-kysymyksissä saat tukea HR-palvelutiimiltämme, kysy lisää sähköpostitse hrhelpfinland@azets.com . Lue lisää HR-help -palvelusta.

Lomautukset ja irtisanomiset

Tässä poikkeustilanteessa moni yritys päättää käynnistää yhteistoimintamenettelyn. Tiivistimme YT-lain keskeiset luvut oppaaksi, jonka voit ladata veloituksetta. Kun tarvitset konsultaatiota ja juridista tukea lomautusten vastuullisessa toteuttamisessa, työsuhdelakimiehemme Katriina Huhtala ja Mika Pahlsten ovat tukenasi.

Tiivistimme YT-lain keskeiset luvut tähän oppaaseen.

Lataa opas

Arjen sujuvoittaminen ja kehittäminen

Nyt eletään poikkeustilanteessa, jonka lopullisia vaikutuksia kukaan ei tiedä. Moni asia peruuntuu, siirtyy tai perustekeminen täytyy osittain keskeyttää. Yhtäkkiä henkilöstöllä on aikaa. Samalla kun nopeasti karsii välttämättömiä menoja, kannattaa pohtia olisiko nyt oikea hetki panostaa palveluiden ja osaamisen kehittämiseen, ja näin purkaa vuosien varrella kasaantunutta kehitysvelkaa.

Vinkit arjen sujuvoittamiseen. Lue lisää nuolen alta.

Poikkeustilanteet voivat myös vapauttaa aikaa rekrytointikäytäntöjen ja työnantajakuvan kehittämiseen. Virtuaalisten tapaamisten ansiosta myös rekrytointien ja arviointien tekeminen jatkuu normaalisti. Ketterien rekrytointiprosessien kehittäminen, haettavien osaamisten ja profiilien perusteellisempi pohdinta sekä rekrytointi- ja työnantajakuvaviestinnän kehittäminen ovat todennäköisesti olleet jo pidempään monen yrityksen kehitysprojektien listalla, mutta jääneet operatiivisten tehtävien jalkoihin. Nyt tilaisuus kannattaa hyödyntää. Tutustu rekrytoinnin palveluihimme.

Tukea esimiestyöskentelyyn valmentamisella

Edes etätyöskentely ei ole este kehityshankkeiden käynnistämiselle. Uudet työskentelytavat mahdollistavat esimerkiksi asiakkaan kuulemisen virtuaalisesti, mikä auttaa muokkaamaan palveluita asiakaslähtöisemmiksi. Esimerkiksi esimiesvalmennukset onnistuvat aivan yhtä tehokkaasti etäratkaisuja hyödyntäen.

Arkinen työskentely jatkuu poikkeustilanteessakin, mutta esimiehiltä vaaditaan nyt erityisen selkeää, rauhallista ja suunnitelmallista johtamista. Ammattivalmentajamme auttavat virtuaalisparrauksella jäsentämään arkea sekä rakentamaan johtamisen malleja ja käytäntöjä, joilla varmistetaan töiden sujuminen, ajan tasalla pysyminen, yksilöistä huolehtiminen ja yhteisöllisyyden toteutuminen.

piirroskuva mies täyttää lomaketta

Vinkkimme arjen johtamiseen poikkeustilanteessa:

1. Happinaamari ensin itselle. Rauhallisuutesi on avain toimivaan arkeen työyhteisössä.

2. Selkeytä itsellesi kriittiset työtehtävät ja toiminnan kannalta välttämättömät resurssit.

3. Tee arjen johtamisesta ensin itsellesi selkeä roadmap.

4. Jaa hyvin jäsennelty työnjako/ ohjeistus/ to do-listaus työntekijöille.

5. Kirkasta päämäärä ja matka sinne. Kerro mitä tehdään ja miten tehdään.

6. Sovi säännölliset etäpalaverit koko porukan kesken ja ylläpidä aktiivista yhteyttä tiimiläisiisi, jotta tiedät miten kukin voi. Näin voit tarvittaessa tehdä nopeitakin muutoksia resurssointiin.

7. Korosta, että olet apuna kun tarvitaan. Rauhoita työntekijöitäsi.

8. Pidä itsestäsi huolta. Jos sairastut, lopeta työnteko ja keskity paranemiseen.

Mikä muuttuu vuorovaikutuksen siirtyessä etäyhteyksiin?

Sanattomat viestit jäävät saamatta kuten ilmeet, eleet ja äänenpainot, jotka muodostavat henkilökohtaisessa kontaktissa suuren osan viestin sisällöstä. Chatissa ja pikaviestimissä kuten Whatsappissa, Microsoft Teamsissa ja Google Hangoutsissa meille jäävät käyttöön vain sanat.

Kuitenkin teksti välittää asennetta ja fiilistä meidän huomaamattamme. Miltä kuulostaa esimerkiksi: “Kalenteriin ei mahdu mitään ennen toukokuuta.” verrattuna: “Sovitaanko tapaaminen toukokuulle?” Ensimmäinen kuulostaa tuskaisen ylikuormittuneelta ja jälkimmäinen sen sijaan on selkeä, suora ja neutraali.

Virtuaalivalmennuksillamme saat vinkkejä onnistuneeseen kommunikaatioon sekä chatissa ja pikaviestimissä että video- ja virtuaalipalavereissa.

Lataa opas ja harjoittele etäjohtamisen taitoa oppaastamme löytyvän työkalun avulla.

Lataa opas

Lue blogistamme ajankohtaisia asiantuntijakirjoituksia

Piirroskuva nainen työpöydän ääressä

Jätä yhteydenottopyyntö

Etunimi*

Sukunimi*

Sähköposti*

Yritys*

Puhelinnumero

Viesti

Kyllä kiitos haluan, että käsittelette yhteydenottopyyntöni. Hyväksyn, että Azets vastaanottaa ja tallentaa yhteystietoni Azetsin tietosuojakäytännön mukaisesti.

Kyllä. Haluan saada Azetsilta uutiskirjeen, tietoa palveluista, kutsuja tapahtumiin ja webinaareihin. Voin milloin tahansa muokata tilauksiani tai perua viestit.

Talous

Henkilöstö

Johtaminen

Teknologia

Yritys

Ajankohtaista

Materiaalit

Töihin Azetsille

Töissä Azetsilla

Töihin asiakkaallemme

Yhteystiedot

Myynti