Autonvuokrauspalveluita tarjoava Arval hankki Azetsilta Quinyx Light -työajanseurantajärjestelmän henkilöstönsä toiveesta. Nyt järjestelmän käyttöönotosta on tullut kiitosta sekä henkilöstöltä laajemmin että palkanlaskennasta, jonka työtä se on virtaviivaistanut.
Aloite Arvalin työajanseurannan nykyaikaistamiseen tuli Arvalin henkilöstöltä, joka toivoi henkilöstötyytyväisyystutkimuksessa manuaalisesta seurannasta luopumista ja siirtymistä nykyaikaiseen, digitaaliseen järjestelmään. Tarjouksen pyytäminen Azeltsilta oli luontevaa, sillä Arvalilla oli käytössä jo Azetsin palkanlaskentapalvelut.
Palkanlaskenta loksahti helposti osaksi henkilöstön arkea
Järjestelmän käyttöönotto on Palmin mukaan olennainen osa järjestelmän uusimista. Arval ja Azets valmistautuivat siihen huolellisesti: määrittelyihin varattiin aikaa, pilottiryhmä testasi ensin järjestelmää ja koko henkilöstö testasi sitä vielä kuukauden ennen lopullista käyttöönottoa.
Palmi kiittelee, että Azetsin konsultti oli aktiivinen ja vei hommaa eteenpäin. Tarpeeseen tuli myös Azetsin HR-osaaminen.
Uusi järjestelmä on loksahtanut osaksi henkilöstön arkea helposti.
”Osaksi varmaan siksi, että toive tuli alunperinkin henkilöstöltä. Toisaalta myös siksi, että meillä henkilöstö oli jo tottunut tekemään muun muassa sisäänkirjautumiset, uloskirjautumiset ja lounaat puhelinjärjestelmän kautta, joten Azets Lightin mobiilikäyttö oli helppoa. Kulttuurimuutosta ei tarvittu ja kiitosta on tullut henkilöstöltä jo nyt”, Palmi toteaa.
Palkkadatan hallintaan helpotusta
Vaikka Arvalilla aloite työajanseurannan uudistamisesta tuli henkilöstöltä, myös palkanlaskenta-aineiston valmistelu on helpottunut.
”Järjestelmän ansiosta palkkadataan tulee suoraan tieto poissaoloista. Järjestelmä on läpinäkyvä ja palkka-aineiston valmistelu on enemmän automatisoitua. Takana on erilainen manuaalinen säätö”, Palmi kiittää.
Ville Palmin vinkit työajanseurantajärjestelmää harkitsevalle
- Järjestelmän määrittelyyn kannattaa varata riittävästi aikaa. Tarpeiden määrittely yhdessä Azetsin ja omien sisäisten sidosryhmien kanssa auttaa saamaan lopputuloksesta oikeanlaisen.
- Kannattaa käyttää myös Azetsin HR-asiantuntijoita apuna. Näin hommat menevät lakien ja pykälien mukaan.
- Pilottiryhmä ja laajempi järjestelmän testaaminen sujuvoittaa käyttöönottoa.
Tutustu tarkemmin työajanseurantajärjestelmiin ja Quinyx-työajanhallintajärjestelmään.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä.
Myynti palvelee sinua numerossa 010 756 4500 ja sähköpostitse osoitteessa myynti@azets.com.