Parempaa taloushallintoa

Aina kun yritys ostaa tai myy jotakin, alkaa monivaiheinen prosessi ennen kuin rahat ovat oikeassa paikassa. Siihen menee paljon aikaa ja huonosti hoidettu rahaliikennetaloushallinto voi aiheuttaa kassavajetta, viivästysmaksuja ja luottotappiota sekä on aina suurempi riski huijauksille. Lisäksi yrityksessä ei välttämättä ole ajantasaista kuvaa kassatilanteesta ja sen kehittymisestä

Suurin osa Suomessa lähetettävistä laskuista kulkee jo verkkolaskuna, eivätkä monet yritykset ota enää vastaan muita laskumuotoja. Pelkästään verkkolaskun käyttö nopeuttaa laskutusta ja säästää käsityötä, mutta on myös useimmiten lähtölaukaus koko taloushallinnon automatisoinnille.

Automatisoidussa laskujen käsittelyssä laskut luodaan ja lähetetään sovitusti esimerkiksi laskutusjärjestelmän tiedoista ja saatavia seurataan, täsmätään ja tarvittaessa peritään automaattisesti. Ostolaskut siirtyvät suoraan tai paperilaskuista skannattuna hyväksyntään ja sitten maksatukseen. Järjestelmään on myös vaikea lähettää huijauslaskuja.

Kun osto- ja myyntilaskuprosesseja hoitaa ulkopuolinen kumppani, on laskutuksen kokonaisnäkymä yrityksesi hallinnassa. Laskuja ei jää rästiin ja voit seurata ostoja ja myyntejä reaaliajassa. Maksamattomat saatavat myös muistutetaan ja peritään aina.

Yritys on vastuussa omasta kirjanpidostaan, mutta käytännön taloushallinto voidaan usein ulkoistaa osittain tai kokonaan. Silloin yrityksellä on varmuus siitä, että kirjanpito on tehty oikein kulloistenkin vaatimusten mukaan. Yrityksen keskeiseksi omaksi tehtäväksi jää toimittaa kumppanille tarvittavat tiedot oikeaan aikaan.

Päivittäin hoidettavat asiat kuten maksuliikenne ja saatavien seuranta sekä kuukausiraportointikin vievät paljon aikaa. Erityisesti yrityksen kasvaessa on tärkeää, että laskuliikenne toimii ja tarvittava taloustieto saadaan kerättyä tehokkaasti ja oikeassa muodossa.

Ammattimaisten taloushallintokumppanin kautta yrityksellä on käytössä ajantasaiset järjestelmät kirjanpitoon, mutta myös osaamista oman toiminnan tehostamiseen.  Hyvä kumppani osaa ehdottaa sopivia käytäntöjä tiedon keräämiseen ja raportointiin, ja rooleista on helppo sopia.

Kirjanpidon ulkoistaminen vapauttaa yrityksen resursseja bisnekseen ja asiat on varmemmin tehty oikein ja vaatimusten mukaan. Kumppanilta löytyy myös osaamista yritykselle sopivista järjestelmistä.

Tutustu tarkemmin kirjanpitopalveluihimme.

Palkanlaskennassa pitää huomioida monia asioita, kuten työajan muutokset, bonukset, lomapalkkavaraukset ja sivukulut. 

Lomapalkkavaraus on kirjanpidossa yhtä tärkeä erä kuin maksetut palkat. Lomapalkkavarauksessa pitää huomioida myös työnantajamaksut. Näissä maksuissa on puolestaan huomioitava esimerkiksi se että työttömyysvakuutusmaksussa työnantajan osuus muuttuu palkkasumman kasvaessa, ja työnantajamaksujen prosenttiosuus vaihtelee vuosittain.

Erityisesti työntekijämäärän kasvaessa virheet palkkakirjauksissa tai muussa kirjanpidossa voivat kasvaa suureksi summaksi

Tunnista ja vältä kirjanpidon sudenkuopat ajoissa. Siten tiedät, että kehität yritystäsi oikean tiedon pohjalta. Saat kirjanpidon kätevästi osana palvelupakettiamme. Lue lisää.

Perinteisen tilikausikohtaisen budjetoinnin perustana on yleensä tuloja ja menoja ennustava tulosbudjetti.

Monen yrityksen liiketoiminnassa tarvitaan kuitenkin vuosibudjettia reaaliaikaisempaa tietoa. Siksi rullaava ennustaminen on noussut merkittävään rooliin. Ennuste on budjettikauden sisällä tehty päivitetty talousarvio lähitulevaisuudesta. Siinä yhdistyvät kirjanpidon toteumatieto sekä tuore tieto talouden ja toimintaympäristön kehityksestä.

Usein ennuste tehdään tarkemmalla tasolla lähimmille kuukausille. Tämän jälkeiset kuukaudet ennakoidaan karkeammin. Rullaavan ennustamisen keskeisin hyöty on, että muutokset huomioidaan jatkuvana prosessina ja niihin voidaan reagoida nopeammin. Muita hyötyjä ovat muun muassa vuosituloksen parempi ennakointi ja kassavirtojen hallinta.

Laadukas kirjanpidon toteumatieto antaa aina hyvän pohjan yrityksen talouden ja toiminnan suunnittelulle. 

Saat meiltä budjetoinnin palveluna sekä työkalut budjetin ja ennusteiden tekoon.