Ketterät palvelut ja raportointiratkaisu
Ketterät palvelut ja raportointiratkaisu Helsingin yliopiston kiinteistöpalveluille
Palvelut
Palkanlaskenta, HR
Ketterät palvelut ja raportointiratkaisu
Azets on ollut Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n eli HY247:n ulkoistetun palkanlaskennan ja järjestelmien palveluntarjoaja yrityksen perustamisesta 2018 alkaen. Yhtiön palveluksessa on reilu 300 työtekijää, joiden palkoista Azets huolehtii. Lisäksi HY247 on hankkinut Azetsilta HR-järjestelmän, M2-matkalaskujärjestelmän ja Azets Discover -raportointityökalun.
Azets valikoitui kilpailutuksessa HY247:n kumppaniksi, koska pystyi
ulkoistettujen palkkapalveluiden lisäksi tarjoamaan muita HR-palveluita sekä luomaan uudelle yhtiölle ketterät, sujuvat ja sähköiset HR-prosessit yhteistyössä asiakkaan kanssa.
Yhteistyö alkoi prosessien ja toimintamallien määrittelemisellä sekä HR-käytäntöjen ja Mepco HRM Webin itsepalvelutoiminnallisuuksien kouluttamisella. Ulkoistetut palkkapalvelut käynnistettiin tammikuussa 2018.
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut hyödyntävät myös Azets Discover raportointityökalua
HY247:lla on käytössään
Azets Discover -raportointityökalu. Se on business intelligence -järjestelmä, joka kokoaa tiedot helposti luettavaan graafiseen muotoon.
"Azets Discoverilla on tällä hetkellä äärimmäisen iso merkitys pitkän tähtäimen henkilöstösuunnitelman ja koulutussuunnitelman tekemisessä. Pystymme luomaan sen avulla erilaisia trendejä ja esimerkiksi ennustamaan eläköitymisiä", kertoo Helsingin yliopiston kiinteistöpalveluiden hallintojohtaja Sari Hänninen.
Tietoa Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:stä
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy on Helsingin yliopiston omistama inhouse-yhtiö, joka vastaa yliopistokonsernin omistuksessa ja yliopiston käytössä olevien kiinteistöjen ja toimitilojen palveluista. Toimitiloja on noin 300 rakennuksessa ja yhtiössä työskentelee noin 300 henkilöä.
Olemme todella tyytyväisiä yhteistyöhön Azetsin kanssa. Käyttöönottoprojekti sujui laadukkaasti ja aikataulussa uuden yhtiön perustamiseen liittyvistä kiireistämme huolimatta. Azetsin asiantuntemuksen ja vinkkien avulla saimme luotua prosessit, jotka helpottavat arkipäiväämme.
Sari Hänninen
Hallintojohtaja, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut
